お断り（見積り・依頼・提案の辞退）の例文（状況・トーン別）
お断りのメールは、まず声をかけていただいたことへの感謝を伝え、断りの結論を明確にしつつ、相手の努力や提案を否定しない言葉を添えます。含みを持たせすぎず、しかし関係は残す書き方が基本です。 ・ 最終確認 2026-07-10
以下は、3つの状況について、ていねい／標準／やわらかめの3トーンで用意した文例です。件名から署名までそろった形で出力されます。相手の会社名・氏名・案件名はトップのジェネレーターで差し込めます。文面はすべて当サイトの書き下ろしです。
見積り・提案のお断り
お断り／見積り・提案のお断り（ていねい）
件名：お見積りに関するご連絡 ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 このたびは、ご丁寧にお見積りとご提案をいただき、誠にありがとうございました。社内で慎重に検討させていただきましたが、今回は諸般の事情により、貴社へのご依頼を見送らせていただくこととなりました。ご多用のなかご準備いただきましたにもかかわらず、ご期待に沿えず心苦しく存じます。今回の内容とは別の機会には、改めてご相談させていただければ幸いです。今後ともよろしくお願い申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
お断り／見積り・提案のお断り（標準）
件名：お見積りに関するご連絡 ご担当者様 お世話になっております。 このたびは、ご丁寧にお見積りとご提案をいただき、ありがとうございました。社内で慎重に検討しましたが、今回は諸般の事情により、貴社へのご依頼を見送らせていただくこととなりました。ご準備いただいたのにご期待に沿えず、心苦しく思います。別の機会には改めてご相談させていただければ幸いです。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
お断り／見積り・提案のお断り（やわらかめ）
件名：お見積りに関するご連絡 ご担当者様 お世話になっております。 このたびは、丁寧にお見積りとご提案をいただき、ありがとうございました。じっくり検討したのですが、今回は残念ながら見送らせていただくことになりました。せっかくご準備いただいたのに、申し訳ない気持ちです。内容がとても良かっただけに心苦しいのですが、また別の機会にぜひご相談させてください。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
依頼・お願いのお断り
お断り／依頼・お願いのお断り（ていねい）
件名：ご依頼の件について ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 このたびは、貴重なご依頼をいただき、誠にありがとうございます。大変ありがたいお話であり前向きに検討いたしましたが、現在の弊社の状況では十分な品質と納期でお応えすることが難しく、今回はご依頼をお引き受けいたしかねる結論となりました。せっかくお声がけいただきましたのに、ご期待に沿えず誠に申し訳ございません。状況が整いました際には、こちらから改めてご連絡させていただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
お断り／依頼・お願いのお断り（標準）
件名：ご依頼の件について ご担当者様 お世話になっております。 このたびは、貴重なご依頼をいただき、ありがとうございます。前向きに検討いたしましたが、現在の弊社の状況では十分な品質と納期でお応えすることが難しく、今回はお引き受けいたしかねる結論となりました。お声がけいただいたのにご期待に沿えず、申し訳ございません。状況が整いましたら、こちらから改めてご連絡いたします。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
お断り／依頼・お願いのお断り（やわらかめ）
件名：ご依頼の件について ご担当者様 お世話になっております。 このたびは声をかけてくださって、本当にありがとうございます。とても嬉しいお話で前向きに考えたのですが、今の状況だと、きちんとした形でお応えするのが難しく、今回は見送らせていただくことにしました。せっかくのお話なのに、力になれず申し訳ありません。落ち着いたら、こちらからまたご連絡させてください。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
営業・売り込みのお断り
お断り／営業・売り込みのお断り（ていねい）
件名：ご提案への回答 ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 このたびは、弊社にご提案の機会をいただき、誠にありがとうございました。いただいた内容を検討いたしましたが、現時点では導入の予定がなく、今回は見送らせていただきます。せっかくご案内いただきましたところ恐縮ですが、何卒ご了承ください。今後、状況が変わりニーズが生じました際には、こちらからご連絡させていただきます。ご丁寧なご案内に、改めて御礼申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
お断り／営業・売り込みのお断り（標準）
件名：ご提案への回答 ご担当者様 お世話になっております。 このたびは、弊社にご提案の機会をいただき、ありがとうございました。検討いたしましたが、現時点では導入の予定がなく、今回は見送らせていただきます。ご案内いただいたところ恐縮ですが、ご了承ください。今後ニーズが生じた際には、こちらからご連絡いたします。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
お断り／営業・売り込みのお断り（やわらかめ）
件名：ご提案への回答 ご担当者様 お世話になっております。 ご丁寧なご提案、ありがとうございました。拝見しましたが、今のところ導入の予定がなく、今回は見送らせていただきますね。せっかくご連絡いただいたのに恐縮です。もし今後、必要になる場面が出てきましたら、こちらからご連絡しますので、その節はよろしくお願いします。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
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