返信・対応の催促(リマインド)の例文(状況・トーン別)
返信や資料の催促は、相手を急かす印象を避けるため「行き違い」「念のため」を前置きにします。期日前のリマインドと、期日を過ぎた確認では、伝える強さを変えるのがコツです。 ・ 最終確認 2026-07-10
以下は、3つの状況について、ていねい/標準/やわらかめの3トーンで用意した文例です。件名から署名までそろった形で出力されます。相手の会社名・氏名・案件名はトップのジェネレーターで差し込めます。文面はすべて当サイトの書き下ろしです。
返信のやんわり確認
催促・リマインド/返信のやんわり確認(ていねい)
件名:ご確認のお願い(再送) ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 先日お送りいたしましたメールにつきまして、その後いかがでしょうか。ご多忙のところ恐れ入りますが、念のため再度ご連絡いたしました。すでにご対応やご検討をいただいておりましたら、行き違いのご連絡となりますこと、何卒ご容赦ください。お手すきの際に、ご状況をお聞かせいただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
催促・リマインド/返信のやんわり確認(標準)
件名:ご確認のお願い(再送) ご担当者様 お世話になっております。 先日お送りしたメールについて、その後いかがでしょうか。念のため再度ご連絡いたしました。すでにご対応・ご検討いただいておりましたら、行き違いですのでご容赦ください。お手すきの際に、ご状況をお聞かせいただけますと幸いです。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
催促・リマインド/返信のやんわり確認(やわらかめ)
件名:ご確認のお願い(再送) ご担当者様 お世話になっております。 先日お送りしたメールの件、その後いかがでしょうか。念のためもう一度ご連絡しました。もう見てくださっていたら、行き違いですのでお気になさらないでください。お忙しいと思いますので、落ち着いたタイミングで一言いただけると安心です。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
期日前のリマインド
催促・リマインド/期日前のリマインド(ていねい)
件名:ご提出期日のリマインド ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 先日ご依頼いたしました件につきまして、念のため期日のご案内を差し上げます。お約束の期日が近づいてまいりましたので、ご準備の状況はいかがでしょうか。すでにお進めいただいておりましたら恐縮ですが、もし間に合わないご事情がございましたら、早めにお知らせいただけますと、こちらでも調整いたします。何卒よろしくお願いいたします。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
催促・リマインド/期日前のリマインド(標準)
件名:ご提出期日のリマインド ご担当者様 お世話になっております。 先日ご依頼した件について、念のため期日のご案内です。お約束の期日が近づいてまいりましたが、ご準備の状況はいかがでしょうか。すでにお進めいただいていましたら恐縮です。もし間に合わないご事情があれば、早めにお知らせいただければ調整いたします。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
催促・リマインド/期日前のリマインド(やわらかめ)
件名:ご提出期日のリマインド ご担当者様 お世話になっております。 先日お願いした件、念のためのリマインドです。期日が近づいてきましたが、進み具合はいかがでしょうか。もう取りかかってくださっていたらすみません。もし難しそうでしたら、早めに教えていただければこちらで何とかしますので、遠慮なくお知らせください。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
期日を過ぎた確認
催促・リマインド/期日を過ぎた確認(ていねい)
件名:ご対応状況のご確認 ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 先日ご依頼いたしました件につきまして、お約束の期日を過ぎましても、まだご返信・ご提出を確認できておりません。ご多忙のことと存じますが、進捗のほどはいかがでしょうか。次の工程の都合もございますため、恐れ入りますが、現在のご状況と提出の見込み時期をお知らせいただけますでしょうか。行き違いの場合は何卒ご容赦ください。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
催促・リマインド/期日を過ぎた確認(標準)
件名:ご対応状況のご確認 ご担当者様 お世話になっております。 先日ご依頼した件について、期日を過ぎましたが、まだご返信・ご提出を確認できておりません。ご多忙とは存じますが、進捗はいかがでしょうか。次の工程の都合もあるため、恐れ入りますが、現在の状況と提出の見込みをお知らせください。行き違いの場合はご容赦ください。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
催促・リマインド/期日を過ぎた確認(やわらかめ)
件名:ご対応状況のご確認 ご担当者様 お世話になっております。 先日お願いした件ですが、期日を過ぎても、まだこちらで確認できておりません。お忙しいですよね。ただ、この後の段取りもあるので、念のため今の状況といつ頃いただけそうかだけ、教えていただけると助かります。もう送ってくださっていたら、行き違いですみません。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
本ページの文例は用件別・状況別の「型」に沿ったたたき台であり、一般的な参考情報です。相手・金額・期日などの具体をご自身の状況に合わせて確認のうえご利用ください。督促・取引条件変更・個人情報の取り扱いの注意点はトップの「気をつけたい点」(公的機関の一次出典付き)をご確認ください。法的助言ではありません。