このサイトについて
最終更新: 2026-07-10
目的
ビジネスメール文例ナビは、督促・不採用通知・失注フォロー・返信の催促・お断り・遅延のお詫び・取引条件の変更・担当変更のご挨拶といった、書きにくく、角が立ちやすいビジネスメールの文面づくりを助けるための無料サイトです。用件・状況・トーンを選ぶだけで、件名から署名までそろった1通のたたき台をその場で作れます。
文面設計の考え方
気まずい用件ほど、いきなり本題に入るのではなく、感謝やクッション言葉 → 事実に基づく用件 → 相手が動きやすい結びの順で組み立てています。督促なら「行き違いかもしれません」という配慮から入り、回を重ねるごとに事実と期限を明確にします。お断りなら、声をかけていただいたお礼を述べ、結論は曖昧にせず、しかし関係を残す一言を添えます。トーン（ていねい／標準／やわらかめ）で、敬語とクッションの厚みを切り替えられます。
収録している用件
- 支払いの督促（入金のお願い）
- 不採用のご連絡（採用見送り）
- 失注後のフォロー
- 返信・対応の催促（リマインド）
- お断り（見積り・依頼・提案の辞退）
- 日程変更・遅延のお詫び
- 値上げ・取引条件変更のご案内（取引先向け）
- 退職・担当変更のご挨拶
文例と出典の扱い
掲載している文例は、すべて本サイトのための書き下ろしです。既存の文例サイト・記事からの転載はしていません。督促・取引条件の変更・個人情報の取り扱いに関する注意点は、裁判所・公正取引委員会・個人情報保護委員会など公的機関の一次情報を出典として整理し、URLと最終確認日を明記しています。法解釈は断定せず、「一般的に」「〜のおそれがあります」といった表現にとどめています。
免責
生成される文面と各種の解説は、一般的な参考情報であり、法的助言ではありません。実際の送信前に、相手・金額・期日・事実関係がご自身の状況と合っているかを必ずご確認ください。個別の適法性の判断が必要な場合は、各出典の原文をご確認いただくか、弁護士等の専門家にご相談ください。
運営
本サイトは、デイリーローンチが運営する実務ツール群のひとつです。毎日ひとつ、仕事や店舗の現場で使える道具を公開しています。