不採用のご連絡（採用見送り）の例文（状況・トーン別）
採用見送りの連絡は、応募・来社へのお礼を最初に置き、結果を明確に、しかし相手の人格否定にならないよう配慮して伝えます。理由の詳細は原則伝えない一方で、丁寧なお礼と今後への言葉で締めます。 ・ 最終確認 2026-07-10
以下は、3つの状況について、ていねい／標準／やわらかめの3トーンで用意した文例です。件名から署名までそろった形で出力されます。相手の会社名・氏名・案件名はトップのジェネレーターで差し込めます。文面はすべて当サイトの書き下ろしです。
書類選考の結果
不採用通知／書類選考の結果（ていねい）
件名：選考結果のご連絡 ご担当者様 このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 ご提出いただきました応募書類をもとに、慎重に選考を進めてまいりました。誠に残念ではございますが、総合的に検討させていただいた結果、今回はご期待に沿いかねる結果となりました。貴重なお時間を割いてご応募いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となりましたことを、心よりお詫び申し上げます。末筆ながら、今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
不採用通知／書類選考の結果（標準）
件名：選考結果のご連絡 ご担当者様 このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 ご提出いただいた応募書類をもとに慎重に選考いたしました。誠に残念ながら、総合的に検討した結果、今回はご期待に沿いかねる結果となりました。ご応募いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
不採用通知／書類選考の結果（やわらかめ）
件名：選考結果のご連絡 ご担当者様 このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 ご提出いただいた書類を、一つひとつ丁寧に拝見しました。たいへん心苦しいのですが、今回は残念ながら見送らせていただく結果となりました。ご関心をお寄せいただいたこと、そしてお時間をかけてご準備いただいたことに、改めて感謝申し上げます。ご縁があればまたお会いできれば幸いです。今後のご活躍を応援しております。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
面接後の結果
不採用通知／面接後の結果（ていねい）
件名：面接結果のご連絡 ご担当者様 このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 先日はご多忙のところ面接にお越しいただき、また弊社への思いをお聞かせいただき、誠にありがとうございました。慎重に検討を重ねてまいりましたが、誠に残念ながら、今回はご期待に沿いかねる結果となりました。面接でお話しいただいた内容は大変印象深く、このようなご連絡となりますことを、心苦しく思っております。今後のご活躍を、心よりお祈り申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
不採用通知／面接後の結果（標準）
件名：面接結果のご連絡 ご担当者様 このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 先日はお忙しいなか面接にお越しいただき、ありがとうございました。慎重に検討いたしましたが、誠に残念ながら、今回はご期待に沿いかねる結果となりました。面接でお話しいただいた内容は大変印象に残っております。このようなご連絡となり心苦しいですが、今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
不採用通知／面接後の結果（やわらかめ）
件名：面接結果のご連絡 ご担当者様 このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 先日はお忙しいなか、面接のお時間をいただきありがとうございました。お話しできてとても嬉しかったのですが、悩んだ末、今回はご縁を見送らせていただくことになりました。せっかくお越しいただいたのに、このようなご連絡となり申し訳ありません。ご経験やお人柄が存分に活きる場所に出会えますよう、心から応援しております。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
最終選考の結果
不採用通知／最終選考の結果（ていねい）
件名：最終選考結果のご連絡 ご担当者様 このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 複数回にわたる選考にご参加いただき、また最終選考まで貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。社内で慎重に議論を重ねてまいりましたが、誠に残念ながら、今回は採用を見送らせていただくこととなりました。ここまでお進みいただいただけに、このようなご連絡となりますことを、心よりお詫び申し上げます。これまでのご経験が存分に活かされますこと、そして今後のますますのご活躍を、心よりお祈り申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
不採用通知／最終選考の結果（標準）
件名：最終選考結果のご連絡 ご担当者様 このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 複数回の選考にご参加いただき、最終選考までお時間を頂戴し、ありがとうございました。社内で慎重に議論しましたが、誠に残念ながら、今回は採用を見送らせていただくこととなりました。最終選考までお進みいただいただけに心苦しいご連絡となりますが、今後のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
不採用通知／最終選考の結果（やわらかめ）
件名：最終選考結果のご連絡 ご担当者様 このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 何度も選考にご参加いただき、最後までお付き合いくださって本当にありがとうございました。ぎりぎりまで悩みましたが、今回は残念ながら採用を見送らせていただくことになりました。ここまで来ていただいたのに、このような結果となり申し訳ない気持ちでいっぱいです。ご経験や強みが存分に発揮できる場に、きっと巡り会えると思います。心から応援しております。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
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