退職・担当変更のご挨拶の例文（状況・トーン別）
退職や担当変更の挨拶は、これまでの感謝を中心に、引き継ぎで相手に不安を与えないことを大切にします。後任の紹介や連絡先を明確にし、取引が滞りなく続く安心感を伝えます。 ・ 最終確認 2026-07-10
以下は、3つの状況について、ていねい／標準／やわらかめの3トーンで用意した文例です。件名から署名までそろった形で出力されます。相手の会社名・氏名・案件名はトップのジェネレーターで差し込めます。文面はすべて当サイトの書き下ろしです。
退職のご挨拶
担当変更の挨拶／退職のご挨拶（ていねい）
件名：退職のご挨拶 ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 私事で恐縮ですが、このたび一身上の都合により、退職することとなりました。在職中は、格別のご厚情を賜り、また幾度となくお力添えをいただきましたこと、心より御礼申し上げます。至らぬ点も多々あったかと存じますが、皆さまに支えていただき、今日まで務めることができました。後任につきましては別途ご案内いたしますので、引き続き変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
担当変更の挨拶／退職のご挨拶（標準）
件名：退職のご挨拶 ご担当者様 お世話になっております。 私事で恐縮ですが、このたび一身上の都合により、退職することとなりました。在職中は格別のご厚情を賜り、またお力添えをいただきましたこと、心より御礼申し上げます。至らぬ点も多かったかと存じますが、皆さまに支えていただき、今日まで務めることができました。後任は別途ご案内いたしますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
担当変更の挨拶／退職のご挨拶（やわらかめ）
件名：退職のご挨拶 ご担当者様 お世話になっております。 私事で恐縮ですが、このたび退職することになりました。これまで、たくさんお世話になり、何度も助けていただいて、本当にありがとうございました。至らないところも多かったと思いますが、皆さまのおかげでここまで続けてくることができました。後任については改めてご連絡しますので、引き続きどうぞよろしくお願いします。皆さまのご活躍を、心から応援しています。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
後任のご紹介・引き継ぎ
担当変更の挨拶／後任のご紹介・引き継ぎ（ていねい）
件名：担当変更のご連絡（後任のご紹介） ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 このたび、担当変更に伴い、貴社の窓口を後任の者へ引き継ぐこととなりましたので、ご連絡申し上げます。これまでのお取引の経緯と留意点は、責任をもって後任へ確実に引き継いでおります。引き継ぎにあたりご不便をおかけしないよう努めてまいりますが、お気づきの点がございましたら、遠慮なくお申し付けください。後任ともども、変わらぬお引き立てを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
担当変更の挨拶／後任のご紹介・引き継ぎ（標準）
件名：担当変更のご連絡（後任のご紹介） ご担当者様 お世話になっております。 このたび、担当変更に伴い、貴社の窓口を後任の者へ引き継ぐこととなりましたので、ご連絡いたします。これまでのお取引の経緯と留意点は、責任をもって後任へ引き継いでおります。ご不便をおかけしないよう努めますが、お気づきの点があれば遠慮なくお申し付けください。後任ともども、変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
担当変更の挨拶／後任のご紹介・引き継ぎ（やわらかめ）
件名：担当変更のご連絡（後任のご紹介） ご担当者様 お世話になっております。 このたび担当が変わることになり、貴社の窓口を後任へ引き継ぐことになりましたので、ご連絡します。これまでのやり取りや気をつけている点は、しっかり後任に引き継いでいます。バタつかないように気をつけますが、もし何か気づいたことがあれば、遠慮なく言ってください。後任ともども、引き続きよろしくお願いします。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
着任（新担当）のご挨拶
担当変更の挨拶／着任（新担当）のご挨拶（ていねい）
件名：着任のご挨拶 ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 このたび、前任者の後を引き継ぎ、貴社を担当させていただくこととなりました。まずは書面にてご挨拶を申し上げます。前任者より、これまでの経緯と留意点はしっかりと引き継いでおりますので、ご安心いただけますと幸いです。一日も早くお役に立てるよう努めてまいりますので、ご要望やお気づきの点がございましたら、何なりとお申し付けください。改めてご挨拶に伺えればと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
担当変更の挨拶／着任（新担当）のご挨拶（標準）
件名：着任のご挨拶 ご担当者様 お世話になっております。 このたび、前任者の後を引き継ぎ、貴社を担当させていただくこととなりました。まずは書面にてご挨拶申し上げます。前任者より、これまでの経緯と留意点はしっかり引き継いでおりますので、ご安心ください。一日も早くお役に立てるよう努めてまいりますので、ご要望やお気づきの点があれば、何なりとお申し付けください。何卒よろしくお願い申し上げます。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
担当変更の挨拶／着任（新担当）のご挨拶（やわらかめ）
件名：着任のご挨拶 ご担当者様 お世話になっております。 このたび、前任の後を引き継いで、貴社を担当させていただくことになりました。まずはメールでご挨拶させてください。これまでの経緯や気をつける点は、前任からしっかり引き継いでいますので、ご安心いただけたらと思います。少しでも早くお役に立てるようがんばりますので、ご要望や気になることがあれば、気軽に教えてください。改めてご挨拶にも伺えればと思っています。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
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