支払いの督促（入金のお願い）の例文（状況・トーン別）
入金の確認が取れないときの督促メールは、相手を責めずに「行き違いかもしれません」という前提で切り出すのが基本です。初回はやんわり、回を重ねるごとに事実と期限を明確にしていきます。 ・ 最終確認 2026-07-10
以下は、3つの状況について、ていねい／標準／やわらかめの3トーンで用意した文例です。件名から署名までそろった形で出力されます。相手の会社名・氏名・案件名はトップのジェネレーターで差し込めます。文面はすべて当サイトの書き下ろしです。
初回のやんわり確認
支払い督促／初回のやんわり確認（ていねい）
件名：ご入金確認のお願い ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 早速のご連絡で恐縮ですが、下記のお支払いにつきまして、本日時点で弊社にて入金の確認が取れておりませんでした。すでにお手続きをいただいておりましたら行き違いでございますので、何卒ご容赦ください。恐れ入りますが、ご入金の状況を一度ご確認いただけますでしょうか。ご請求内容に相違やご不明な点がございましたら、あわせてお知らせいただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
支払い督促／初回のやんわり確認（標準）
件名：ご入金確認のお願い ご担当者様 お世話になっております。 下記のお支払いについて、本日時点で入金の確認が取れておりませんでした。すでにお手続き済みでしたら行き違いですので、ご容赦ください。恐れ入りますが、ご入金の状況を一度ご確認いただけますでしょうか。ご請求内容に相違がございましたら、あわせてお知らせください。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
支払い督促／初回のやんわり確認（やわらかめ）
件名：ご入金確認のお願い ご担当者様 お世話になっております。 たびたび恐れ入ります。下記のお支払いについて、こちらでまだ入金の確認ができておらず、念のためご連絡いたしました。すでにお手続きいただいていましたら行き違いですので、どうかお気になさらないでください。もしよろしければ、状況を一度ご確認いただけるとうれしいです。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
期日を過ぎた再度のお願い
支払い督促／期日を過ぎた再度のお願い（ていねい）
件名：お支払い期日に関するご確認のお願い ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 先日ご案内いたしましたお支払いにつきまして、お約束の期日を過ぎましても、本日時点で入金の確認が取れておりません。ご多忙のところ誠に恐縮ですが、今一度ご確認のうえ、お手続きをお願いできますでしょうか。何らかのご事情がございます場合は、お支払いの見込み時期をお知らせいただけますと、こちらでも予定を調整いたします。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
支払い督促／期日を過ぎた再度のお願い（標準）
件名：お支払い期日に関するご確認のお願い ご担当者様 お世話になっております。 先日ご案内したお支払いについて、期日を過ぎましたが、本日時点で入金の確認が取れておりません。お手数ですが、今一度ご確認のうえお手続きをお願いいたします。ご事情がある場合は、お支払いの見込み時期をお知らせください。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
支払い督促／期日を過ぎた再度のお願い（やわらかめ）
件名：お支払い期日に関するご確認のお願い ご担当者様 お世話になっております。 重ねてのご連絡となり恐れ入ります。先日お伝えしたお支払いについて、期日を過ぎても確認ができておらず、もう一度ご案内いたしました。何かご事情がおありでしたら、遠慮なくお知らせください。見込みだけでも共有いただけると、こちらも安心してお待ちできます。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
最終のご連絡（強めに・期限を意識）
支払い督促／最終のご連絡（強めに・期限を意識）（ていねい）
件名：お支払いに関する重要なご連絡 ご担当者様 いつも大変お世話になっております。 再三のご連絡となり誠に恐縮ですが、下記のお支払いにつきまして、本日時点でも入金の確認が取れておりません。つきましては、恐れ入りますが本メール到着からおおむね一週間以内を目安に、お手続きくださいますようお願い申し上げます。すでにご対応いただいている場合は行き違いですので、ご放念ください。万一ご確認が取れない場合は、今後のお取引やお支払い方法について改めてご相談させていただきたく存じますので、その前に一度ご連絡をいただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
支払い督促／最終のご連絡（強めに・期限を意識）（標準）
件名：お支払いに関する重要なご連絡 ご担当者様 お世話になっております。 再三のご連絡で恐縮ですが、下記のお支払いについて、本日時点でも入金の確認が取れておりません。恐れ入りますが、本メールからおおむね一週間以内を目安にお手続きをお願いいたします。すでにご対応済みの場合は行き違いですので、ご放念ください。ご確認が取れない場合は、今後のお取引について改めてご相談させていただきたく、その前に一度ご連絡いただけますでしょうか。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。
支払い督促／最終のご連絡（強めに・期限を意識）（やわらかめ）
件名：お支払いに関する重要なご連絡 ご担当者様 お世話になっております。 何度もご連絡してしまい、本当に恐れ入ります。下記のお支払いについて、こちらではまだ確認ができておりません。お忙しいところ恐縮ですが、近いうちに一度お手続きをいただけますと助かります。もしお支払いが難しいご事情があるようでしたら、まずは状況だけでもお聞かせいただけないでしょうか。一緒に進め方を考えさせていただければと思います。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
本ページの文例は用件別・状況別の「型」に沿ったたたき台であり、一般的な参考情報です。相手・金額・期日などの具体をご自身の状況に合わせて確認のうえご利用ください。督促・取引条件変更・個人情報の取り扱いの注意点はトップの「気をつけたい点」（公的機関の一次出典付き）をご確認ください。法的助言ではありません。